PDF vs Word：什么时候用哪个？怎么互转？

PDF 和 Word 文档在屏幕上看起来差不多，但它们的工作方式完全不同。搞清楚什么时候用哪种，能让你少踩很多坑——比如打开后排版变了、对方电脑上看着和你不一样，或者干脆打不开。

根本区别

Word（.docx）是「活的」文档。 它为编辑而生：版面会随屏幕大小、字体、打印机自动适配。这种灵活性在写稿阶段很好用，但也意味着对方电脑上看到的最终效果，可能和你想的稍有出入。

PDF 是「定的」文档。 一旦生成，PDF 在任何设备、任何系统、任何打印机上看起来都一模一样。它不是为编辑设计的，而是为可靠分享和长期归档设计的。

什么时候用 PDF？

• 最终版本。 合同、发票、报告等版面必须一字不差呈现的文档。
• 简历和求职材料。 Word 会因为对方字体或版本不同而变形，PDF 不会。
• 法律和正式文件。 PDF 不容易被无意修改，对签署的协议、正式提交件尤为重要。
• 发给陌生收件人。 任何人都能打开 PDF，但不一定每个人都装了 Word。
• 打印。 PDF 是专业印刷和印刷店的标准格式。

什么时候用 Word？

• 草稿和协作。 修订标记、批注、实时协作在 Word 或 Google Docs 里好用得多，PDF 做这些事很别扭。
• 需要定期更新的文档。 每月更新一次的模板，留作 Word 文件维护起来更省事。
• 要让别人填写的表单。 除非 PDF 做了交互式表单字段，否则用 Word 让对方填写更方便。

互转方法

Word 转 PDF

• Windows / Mac： Word 里「文件 → 另存为 → PDF」。
• Google 文档： 「文件 → 下载 → PDF 文档（.pdf）」。
• 打印对话框： 任何系统都可以「打印为 PDF」作为通用兜底方案。

PDF 转图片

如果你想把 PDF 的某些页作为图片单独发出去，用本站这些免费工具：

• PDF 转 JPG —— 把每一页 PDF 导成 JPG
• PDF 转 PNG —— 转 PNG（文字多的页面更合适）

图片转 PDF

要把一堆扫描件或照片打包成一份文档？用 JPG 转 PDF几秒钟就能合成一份 PDF。

常见问题

能编辑 PDF 吗？ 不太容易。PDF 是为浏览设计的，不是为编辑。要改内容，找到原 Word 文件再改几乎总是更靠谱。

PDF 比 Word 文档更安全吗？ PDF 不能包含宏，所以收陌生人发来的文件时比 Word 安全一些。但恶意 PDF 也存在，所以无论什么格式，只打开来源可信的文件。

PDF/A 是什么？ PDF/A 是为长期归档设计的 PDF 变体。它会嵌入所有字体和资源，并去掉那些将来软件可能不再支持的特性。适合需要长期保存、几年后仍能可靠打开的官方资料。